Scan de sticker op het bureau. Check-in in de webapp.
Pocku leidt met de sticker: je scant de QR op het bureau of je tikt NFC. Daarna log je in in de webapp om de check-in te bevestigen. Daarin: plattegrond, je reserveringen, bezetting en inzicht in werkplekgebruik.
Pocku is Nederlandse kantoorsoftware. Je start op de plek zelf: camera van je telefoon scant de sticker. Reserveren kan nu of voor een later moment. Check-in bevestigen = inloggen in de webapp. Daarin zitten de plattegrond, je eigen reserveringen, inzicht in werkplekgebruik en het bezettingsoverzicht. Stickers print je zelf, gratis.
Hoe check-in werkt
Er ligt een sticker op elk bureau. Je scant de QR met de camera van je telefoon en kiest: deze plek nu, of later. Daarna log je in in de Pocku-webapp om de check-in te bevestigen.
De webapp bestaat, en login is nodig om te bevestigen. Je start bij de sticker op de plek. Plattegrond, reserveringen, bezetting en inzicht in werkplekgebruik zitten in diezelfde webapp.
QR-sticker of NFC op de plek
Elk bureau en elke parkeerplek krijgt een sticker met QR. Scan met de camera van je telefoon: reserveer een werkplek of, met Pro, een parkeerplek. NFC (Pocku Tap) werkt hetzelfde: tik, dan inloggen in de webapp.
De Pocku Puck is een optionele LED-ring: vrij, gereserveerd of bezet, zichtbaar op de vloer. Nooit verplicht. Een sticker is genoeg om te scannen.
Parkeerplekken en vergaderruimtes horen bij Pro. Op Starter zijn tot 10 werkplekken gratis; Pro bevat 50 plekken.
Hardware: sticker eerst, Puck nooit verplicht
Pocku Sticker: print QR-codes, plak ze op bureaus. Gratis. Elke telefooncamera scant.
Pocku Tap: NFC-schijfje, geen batterij. Tik in plaats van scannen.
Pocku Puck: USB-C LED. Status zonder telefoon te pakken. Optioneel.
Reserveringen en check-ins
Een Outlook-reservering is geen aanwezigheid. Pocku: geen check-in binnen ~15 minuten (instelbaar) → reservering vervalt. Meer: ghost bookings.
Het overzicht toont de planning en geregistreerde check-ins. Een check-in bevestigt een reservering; het is geen bewijs dat iemand nog op kantoor is. Je beheert medewerkers in Pocku.
Let op: Pocku is geen gecertificeerd BHV-systeem. Een geregistreerde check-in is geen actuele telling voor een ontruiming.
Wat het niet is
Pocku is geen salarissysteem. Check-ins bepalen niet automatisch het recht op vergoedingen; Pocku betaalt niemand uit.
Gebruikers toevoegen. De beheerder maakt gebruikers aan in de workspace. Daarna ontvangen zij een uitnodiging per e-mail.
Geen on-premise in deze beta. Pocku wordt als clouddienst aangeboden. Mail hello@pocku.app als je later on-premise nodig hebt.
Prijzen
Starter: €0 per maand, tot 10 werkplekken, onbeperkt medewerkers. Parkeerplekken en vergaderzalen zijn Pro. Geen creditcard. → Start gratis
Pro: €80/maand voor 50 plekken. Extra plekken €2 per stuk per maand.
Enterprise: Op maat. Bespreek je gewenste inrichting en ondersteuning met ons. Mail hello@pocku.app.
Veelgestelde vragen
Moet ik een Pocku-app downloaden om een bureau te reserveren?
Je scant de sticker (reserveren nu of later) en logt in in de webapp om de check-in te bevestigen. Daarna vind je je plattegrond, reserveringen, bezetting en inzicht in werkplekgebruik.
Werkt check-in met alleen een sticker?
De scan start op de sticker. Daarna log je in in de webapp om te bevestigen. Print de QR zelf, gratis. NFC Tap en Puck LED zijn extra, nooit verplicht.
Moet ik inloggen in de webapp?
Ja. Scan de sticker, daarna inloggen om de check-in te bevestigen. De webapp bevat je plattegrond, reserveringen, bezetting en inzicht in werkplekgebruik.
Kan ik ook een parkeerplek reserveren?
Ja. Zelfde model: sticker op de werkplek, scan of tik, daarna inloggen in de webapp. Starter is gratis tot 10 werkplekken. Parkeerplekken en vergaderruimtes zijn Pro.
Wat als iemand reserveert en niet komt?
Geen check-in binnen ongeveer 15 minuten (instelbaar) → reservering vervalt automatisch. Meer: ghost bookings
Is Pocku een BHV-systeem?
Nee. Pocku toont geregistreerde check-ins, geen betrouwbare actuele telling voor een ontruiming. Het is geen gecertificeerd BHV-systeem.
Wat kost het om klein te beginnen?
Starter: €0 per maand tot 10 werkplekken, voor altijd. Geen creditcard. Parkeerplekken en vergaderzalen zijn Pro. Pro: €80/maand voor 50 plekken, extra plekken €2/stuk/maand. Enterprise: op maat, mail hello@pocku.app.